agendando vs excesso de agendamento: como encontrar um equilíbrio

Criar uma agenda e mantendo no cronograma são facetas essenciais de produtividade, mas agendar muito do seu dia pode ser contraproducente. Aprender a estruturar o seu dia sem definir muitas limitações de tempo ou restrições de atividade é um equilíbrio difícil de encontrar, e varia de pessoa para pessoa. Encontrar esse equilíbrio pode ajudá-lo a ser mais flexível e ainda obter tarefas feitas em um ambiente de trabalho em constante mudança.

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A menos que você trabalha em uma linha de montagem, suas responsabilidades de trabalho e tarefas irá mudar, e para algumas pessoas as mudanças ocorrem de minuto a minuto. Mesmo se não houver uma mudança muito pequena no que o seu trabalho implica, reuniões, sessões de brainstorming, e tempo de flexões mudar a face do seu dia. A primeira regra de gestão do tempo é tentar agendar o seu dia, para que você possa manter o seu trabalho na pista, mesmo em um ambiente em rápida mutação. Se você agendar as partes do dia em que você pode controlar, você vai saber o que esperar e pode planejar para ele. Se você programar seu dia de forma demasiado rígida, você pode reduzir a sua produtividade e aumentar o seu stress.

Se você trabalha em um ambiente em ritmo acelerado, como um help desk de alto volume, as suas directivas podem mudar várias vezes ao dia. Programar seu dia com base no pressuposto de que não haverá grandes mudanças operacionais ou emergências, dificulta a sua flexibilidade. O sucesso em um ambiente em ritmo acelerado é baseada em sua capacidade de acompanhar e executar as suas funções no âmbito do stress. Se a sua agenda inibe a sua capacidade de ser ágil no local de trabalho, que irá afectar o seu desempenho pessoal, e isso pode afetar seus colegas de trabalho também.

A criatividade pode atacar a qualquer momento. Você pode estar no caminho de volta ao seu escritório depois de uma reunião e pensar em uma idéia brilhante ou solução. Colocar essa idéia em segundo plano, porque você tem um bloco de tempo programado para fazer outra coisa pode significar esquecendo-lo completamente. Mesmo se você tomar um momento para anotar sua idéia, isso não significa que você será capaz de lembrar tudo sobre ele quando você retornar a ele mais tarde. Desviando sua programação para um curto período de tempo para documentar sua solução ou aperfeiçoar a sua idéia pode resultar em um grande avanço na carreira, mas você nunca vai saber se você deixar de tomar o tempo.

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Uma programação bem estruturada que permite rolar com mudanças no escritório pode ser difícil de criar. Se a sua agenda é demasiado rígido, você pode em breve encontrar-se fora de contato com seu gerente e colegas de trabalho, o que pode causar outros funcionários a pensar que você é indiferente ou não cooperativos. Se você não conseguir agendar pelo menos algum do seu dia, será impossível de cumprir prazos. Tomando o tempo ao longo de um par de semanas para ajustar sua programação até que seja confortável é tempo bem investido se você pode encontrar o equilíbrio entre estrutura e flexibilidade no trabalho.

sentimento agradável, mas onde está o How-To separe?

Os maiores dentes de tubarão já descobertas pertencem a Megalodon, uma espécie de tubarão que viveu aproximadamente 15,9-2.600.000 anos atrás. os dentes do Megalodon pode medir mais de 7,1 polegadas de altura inclinada ou comprimento diagonal.