excursão de tela: o que há de novo no escritório 2016

Hoje marca o lançamento do Microsoft Office 2016. Nós testamos alguns dos mais notáveis, novos recursos e aprimoramentos legais, o que vamos mostrar-lhe aqui em nosso padrão How-To Geek turnê tela estilo com muitas fotos.

The Office 2016 suite é livre através da Windows Store, mas essa versão é limitada. O conjunto completo aplicativo de desktop do Office é necessário para ter acesso a todos os recursos e funcionalidades. Se você mantém uma assinatura ativa para o Office 365, você vai ter a atualização para o Office 2016 sem nenhum custo. Você também vai precisar de uma conta da Microsoft e uma conta onedrive para tirar o máximo proveito do que o Office 2016 oferece.

O tema da luz que tem sido disponíveis no Office pode ser inutilizável para alguns usuários. Para aqueles de vocês que realmente não gosta do tema leve ou simplesmente não pode usá-lo, o Office 2016 introduz melhorias para o tema escuro que o torna mais fácil de usar a interface, incluindo uma melhor leitura no painel de navegação do Word e várias correções de legibilidade Outlook (texto branco sobre fundo claro, o texto escuro no fundo escuro e texto deficientes estarem ilegíveis).

O texto guia da faixa não está mais em todos os tampões e pairar estados em foram adicionadas as guias da fita.

“Smart Lookup” já está disponível no Word e Outlook, e agora foi adicionado ao Excel e PowerPoint. Esse recurso também é chamado de “Insights de Bing” e ajuda a aprender mais sobre o seu conteúdo através da recolha e exibindo precisamente a informação certa no contexto do que você está lendo ou escrevendo. A informação é recolhida a partir de uma variedade de fontes, como Bing Snapshot, Wikipedia, Bing pesquisa de imagens, e o dicionário Oxford, o que lhe permite fazer qualquer coisa a partir de um olhar rápido até uma exploração detalhada sem sair do aplicativo Office. Insights pode ser acessado com um clique direito uma palavra ou frase, por meio da guia Revisão na fita, ou através do “Tell Me” box (que discutiremos na próxima seção). Insights é alimentado por Bing e usa o texto selecionado e alguns conteúdos em torno de obter resultados contextualmente relevantes.

Insights podem ser acessadas ao selecionar uma palavra ou frase e clicar com o botão direito sobre ele, através da guia Revisão na fita, ou usando o “Tell Me” caixa. Insights utiliza o texto selecionado e alguns conteúdos em torno de obter os resultados que são contextualmente relevantes e links e obras de arte que você pode usar para aprimorar seu documento do Office.

Por exemplo, destacamos “O Office 2016” no Word e usado o recurso “Smart Lookup” para encontrar informações relevantes online.

No Excel, inteligente Lookup pode ser usado para definir números ou equações. Isto pode ser muito útil para descobrir mais informações sobre fórmulas e equações utilizadas no Excel.

Para a maioria de nós, há uma grande quantidade de recursos e comandos no Office que nunca usamos. Às vezes, é simplesmente porque temos dificuldade em encontrar as ferramentas que precisamos. Para resolver este problema, a Microsoft adicionou o recurso de “Tell Me”, que apareceu pela primeira vez na suite Office Online, para o Office 2016. O “Tell Me” recurso usa linguagem natural para ajudá-lo a encontrar o que você está procurando. O “Tell Me” caixa de senta-se discretamente à direita das guias na barra de fita em todos os aplicativos da suíte, exceto para Publisher, OneNote e Skype.

Agora, quando você precisa descobrir como proteger um arquivo no Word, criar gráficos no Excel, ou adicionar uma assinatura para seus e-mails no Outlook, tudo que você tem a fazer é pedir o “Tell Me” caixa. Basta começar a digitar uma pergunta no “Tell Me” caixa de e Microsoft vai encontrar as melhores respostas possíveis que pode. Os resultados que exibem são realmente as ações que você pode tomar diretamente a partir do menu. Você também pode escolher “Obter Ajuda” na sua pergunta ou usar “Smart Lookup” (discutido na seção anterior) para encontrar respostas na web.

Este recurso aumenta o número de forma padrão estilos através da introdução de novos “predefinidos” estilos no Word, Excel e PowerPoint. Uma vez que você desenhar uma forma em seu documento, você pode aplicar um novo estilo predefinido à forma.

Os usuários do Google Docs têm apreciado colaboração em tempo real por anos. No entanto, a Microsoft finalmente apanhado e melhor colaboração em tempo real nos aplicativos principais do Office 2016. Word, Excel e PowerPoint agora se torna mais fácil ter várias pessoas editando o mesmo documento, se eles estão usando o Office Online ou o Escritório de desktop aplicativos.

Para compartilhar um documento com outras pessoas, use o botão “Share” na barra de fita no canto superior direito da janela do Word. O painel “Share” permite que você salve o documento para a pasta que você compartilhou em sua conta onedrive.

NOTA: Antes de configurar o documento para compartilhar, você precisa ter certeza de que você tem uma pasta compartilhada na sua conta onedrive.

Você será capaz de ver as alterações em tempo real feitas no documento pelos outros autores com quem você compartilhou o documento, e você pode ver quem está a editar o documento usando o botão “Share”.

A tela Backstage recebeu uma atualização que torna a salvar, abrir e navegar por arquivos mais fácil e rápido. A lista de arquivos “recentes” está agora categorizados por documento data de modificação e no botão “Procurar” foi elevado para uma melhor visibilidade e agora fornece um acesso mais rápido ao File Explorer.

Word, Excel e PowerPoint agora incluem um novo recurso chamado “Ink Equation”, que permite inserir equações matemáticas pela escrita los usando um mouse, uma caneta digital, ou mesmo seu dedo em dispositivos sensíveis ao toque.

Basta escrever sua equação na caixa de diálogo, utilizando as ferramentas para apagar, corrigir ou clara, conforme necessário. Sua equação escrita à mão é convertida em texto digitado que pode ser inserido em seu documento.

Isso pode ser um recurso muito útil é que você está inserindo equações longas e complicadas que são mais fáceis de escrever.

Outlook 2016 tem obtido um pouco de amor também. Anexar arquivos é agora mais fácil e intuitiva. Agora, quando você clicar no botão “Anexar” para anexar um arquivo para o e-mail atual, você verá uma lista de recentemente trabalhou em arquivos, tanto localmente e no onedrive. Isto pode ser muito útil, considerando o arquivo que deseja anexar é provavelmente um que você tenha acessado ou trabalhado recentemente. A lista também inclui opções para procurar o seu PC ou web locais se o arquivo que você deseja não estiver na lista “Itens Recentes”.

Depois de selecionar o arquivo a ser anexado, o nome do arquivo torna-se uma lista suspensa com opções como alterar as permissões sobre o arquivo para o destinatário, abrindo o local do arquivo, ou anexar o arquivo como uma cópia.

Há muitos outros novos recursos e melhorias no Office 2016, como um verificador de gramática melhorada, de terceiros plug-in de integração, segurança e gestão de melhorias e novos gráficos modernos e outras ferramentas melhoradas de inteligência de negócios em Excel. melhorias de colaboração em tempo real e mudanças na interface, como os anexos modernas em Outlook eo melhorada de exibição Backstage, são as mudanças mais significativas, fazendo com que o Office mais eficiente e permitindo que você seja mais produtivo.

Eu tenho que rir. Cada nova versão do Office parece conter um “oops / sorry ‘elemento. Em 2007 a Microsoft adicionou o botão Office, o que confundiu muitos usuários novatos e foi amplamente desprezado, assim, em 2010, o menu Arquivo retornado. Em 2013 os rótulos guia da faixa passou de maiúsculas e minúsculas para maiúsculas, e em 2016 eles estão de volta a maiúsculas e minúsculas. Word 2010 removeu a capacidade de gravar macros relacionados a formas (embora, estranhamente, ainda estava disponível no Excel), então em 2013 que estava de volta, e para seu crédito, eu não lembro de alguma vez ouvi-lo mencionado como um acessório. Tem-se a sensação do grupos focais MS consulta com, se houver, são sempre bêbado.

O esforço persistente para integrar Bing é um pouco triste. É verdade que não ser capaz de fazer uma pesquisa na web de conteúdo do documento é uma lacuna irritante. Então, algum tempo atrás eu escrevi um curto (5-line) VBA macro para fazer isso a partir do Word – via Google. Pessoas em meu escritório apreciado. Não vejo Bing nunca se tornando a escolha preferida.

O que há para não gostar? Bem, eu definitivamente irão apreciar as novas predefinições de forma …

Tem-se a sensação do grupos focais MS consulta com, se houver, são sempre bêbado.

Isso seria o mesmo grupo que disse “fitas são uma coisa boa.”

Tem sido 8 anos desde fitas, e eu ainda não estou convencido de que eles são mais úteis do que bem concebido, tradicionais menus drop-down.

Nenhum argumento lá. Nenhum dos meus usuários são apaixonados da fita, 8 anos depois, para o óbvio (embora talvez não MS) razão pela qual tantas tarefas assumir mais cliques do que costumavam. O único lado positivo, se você pode chamar assim, é que agora eles estão muito mais interessados ​​em fazer seus próprios atalhos de teclado personalizados.

Na minha opinião, o Office 2016 é a melhor versão ainda! Adorar o novo Outlook e OneNote!

Eu gosto do novo Office, mas uma das características que eu muito usado foi removido. O Inquire suplemento desde que a função Comparar para ver como duas folhas de cálculo diferente. Eu não posso fazer sem isso, eu não posso encontrá-lo e eu não consigo descobrir como voltar a 2013 com uma sub O365.

O novo visual do escritório 2016 é realmente parece ser bom. No entanto, o ajuste, a fim de estar familiarizado em seus novos recursos vai precisar de mais tempo.

Os elefantes não podem saltar, pois eles pesam tanto é fisicamente impossível para eles para levantar seus corpos completamente fora do chão (e na verdade, eles preferem manter pelo menos três pés no chão em todos os momentos).